Individuelle Beratung

Microsoft 365

Was ist Microsoft 365?

Mit Microsoft 365 nutzen Sie alle Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook in einem cloudbasierten Abonnementdienst, der die effizientesten Lösungen für die zukünftige Arbeitswelt vereint.

Zusätzlich bieten leistungsfähige und zeitgemässe Cloud-Dienste wie OneDrive, SharePoint und Microsoft Teams, dass alle Mitarbeiter ortsunabhängig und kreativ miteinander arbeiten können.

Das flexible Lizenzmodell, bei dem die Benutzer im Vordergrund stehen, bringt vor allem für klein- und mittelständische Firmen grosse Vorteile.


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Vorteile von Microsoft 365

In der Cloud gespeicherte Dokumente und Einstellungen werden über alle Geräte wie MacBooks, iPhones und iPads hinweg synchronisiert, wodurch ein flexibles Arbeiten von nahezu jedem Ort ermöglicht wird.

Im Falle eines Diebstahls lassen sich die Daten von einem anderen Endgerät aus der Ferne löschen. Dieser als auch weitere Aspekte beweisen, dass Microsoft 365 Sicherheit auf höchstem Niveau bietet. Es gibt diverse Möglichkeiten für einen erweiterten Schutz, wenn Sie dennoch lieber auf Nummer sicher gehen wollen.

Aufgrund des flexiblen Lizenzmodells handelt es sich um eine kostengünstige Lösung, von der Sie stets die aktuellste Version erhalten und keine neuen Updates am Mac mehr einrichten müssen.

Es fallen keine zusätzlichen Kosten für die Aktualisierungen an und die neuste Version wird immer, ohne Ihr Einschreiten, automatisch installiert.



Homeoffice

Für Ihr Homeoffice eignet sich Microsoft 365 ideal. Sie können von Zuhause aus auf alle Dateien zugreifen, über Teams mit mehreren Personen in einer Gruppe digital über eine Videokonferenz arbeiten oder auch ohne Kamera telefonieren. Die gemeinsame Arbeit an einem Projekt gestaltet sich einfacher, da Änderungen an Dokumenten können in Echtzeit verfolgt und sogar zeitgleich von verschiedenen Computern aus bearbeitet werden.

Mit Hilfe des Versionsverlaufs können Sie auf vorherige Versionen des Dokuments zurückgreifen.

 Sparen Sie auf ihrem Endgerät viel Speicherplatz, da alle Dateien in der Cloud gespeichert sind. Falls Sie Dateien zur Offline-Bearbeitung zusätzlich auf ihrem Computer gespeichert haben, werden diese automatisch synchronisiert, sobald das Gerät das nächste Mal online ist.



Serviceleistungen

Neben vielen nützlichen Programmen umfasst das Office-Abonnement auch ein umfangreiches Paket an Serviceleistungen.

Eine dieser Leistungen sind automatische Datensicherungen. Sollte es an Ihrem Endgerät zu einem Schaden oder einem Serverausfall kommen, sind alle Dateien in einem OneDrive-Back-up für 30 Tage gesichert.

Zusätzlich steht Ihnen, um Dokumente, Bilder, Videos und weitere Inhalte speichern zu können, pro Nutzer 1 TB Speicherplatz in OneDrive zur Verfügung.



Aufbewahrungsrichtlinien

Was speichert Microsoft tatsächlich?


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Sicherungs und Aufbewahrungsrichtlinien von Microsoft 365 können Sie nur begrenzt vor Datenverlust schützen und sind keine vollständige Back-up Lösung. Aufbewahrungsrichtlinien entwickeln sich ständig weiter und sind daher schwer zu überwachen und zu verwalten.



Betriebssystem

Microsoft 365 läuft unter macOS 10.15 Catalina oder höher und ist für iOS als App im Store verfügbar.



Migration - Ablauf Projekt

Das IT-Verfahren, mit dem ein Teil eines Systems gegen ein anderes getauscht wird, ohne dessen Funktionalität zu verändern, wird mit dem Begriff Migration bezeichnet. Um Ihren Mitarbeitern auch während dieses Umstellungsprozesses das Arbeiten zu ermöglichen, ist dabei die ständige Erreichbarkeit aller Dateien äusserst wichtig.


Ausserdem muss sie gut geplant sein und läuft in der Regel wie folgt ab:



1. Evaluation

Zuerst müssen strategische sowie vertrags- und lizenzrechtliche Fragen ausgewertet werden.


2. Planung

Als nächstes folgt eine eine detaillierte Planung, in der es unter anderem auch um die Reihenfolge der Migration geht - Welche Geräte zuerst?


3. Umsetzung

Nach der Planung geht es an die Umsetzung. Konfiguration von User-Profilen > Installieren der Software > Übertragen der Daten > Test der Endgeräte > Mitarbeiter Schulungen


4. Parallelbetrieb

Um die ständige Erreichbarkeit Ihrer Daten sicher zu stellen, wird während der Umsetzung zunächst das alte und neue System parallel betrieben.


5. Abschalten des alten Systems

Nachdem alles nach Microsoft 365 migriert wurde, kann Ihr altes System abgeschaltet werden. Sie haben Zugriff auf die jeweilige Administrationsoberfläche und brauchen sich nicht mehr um einen physischen Server zu kümmern. Auch die Datensicherung und Updates werden automatisch ausgeführt ohne, dass Sie dafür aktiv werden müssen.



Kontakt

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