Beratung & Einrichtung einer Microsoft Teams Infrastruktur

Microsoft Teams

Zusammenarbeiten und in Kontakt bleiben - Egal wo und mit wem

Microsoft Teams, abgekürzt MS Teams oder nur Teams, ist der zentrale Ort für Teamarbeit in Microsoft 365, der Nutzer, Inhalte und Tools verbindet. Es ist die einzige App, die Chats, Besprechungen, Dateien, Aufgaben und Kalender an einem Ort vereint.

So arbeiten Sie motiviert und effizient im Team.


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Teams verknüpft verschiedene Funktionen:


Besprechungen

Einer Online-Konferenz können bis zu 300 Personen beiwohnen und diese entweder sofort oder zu einem bestimmten Termin gestartet werden. Um Ihnen das Auswählen einzelner Teilnehmer zu ersparen, kann sie innerhalb eines Kanals gestartet und zusätzlich um weitere Teilnehmer ergänzt werden. Es gibt noch verschiedene weitere Optionen. Eine dieser ist beispieslweise das Festlegen nach welcher Zeitzone die Uhrzeit für den Start-Termin des Meetings gilt.



Chat

Ähnlich wie bei bekannten Apps, wie WhatsApp und Signal können auch bei Teams zwischen zwei Kontakten Nachrichten ausgetauscht werden. Im Kanal gibt es dann zusätzlich die Möglichkeit direkt auf einen Beitrag zu antworten und somit kann dessen Aussage von jedem direkt befürwortet, kritisiert oder ergänzt werden. Nach dem Beenden einer Konferenz, werden alle Kommentare, welche während dieser verfasst wurden, unter dem Punkt „Besprechung beendet“ dem Chatverlauf hinzugefügt und gehen somit nicht verloren.



Kalender

Der Kalender besitzt die allgemein gewohnten Funktionen und trägt zudem geplante Teams-Besprechungen, an denen Sie teilnehmen, automatisch ein. Ein anderes Feature ist der Gruppenkalender, der es Ihnen und allen Kollegen erlaubt, anstehende Termine anzusehen. Das Planen weiterer Meetings wird somit wesentlich vereinfacht.



Telefon

Des Weiteren besitzt Teams eine Funktion, mit der sie andere Benutzer - normal oder mit Video - anrufen oder eine Voicemail versenden können. Die Telefonfunktion können Sie auch mit einer Cloudtelefonanlage koppeln, um eine optimale Erreichbarkeit sicherzustellen.



Dateien teilen und bearbeiten

Die eingefügten Dateien werden mit allen Kanalmitgliedern geteilt, wodurch auch das zeitgleiche Arbeiten mehrerer an ein und demselben Dokument ermöglicht wird. Ebenso ist es möglich diese auch direkt in Teams zu bearbeiten.



Aktivität

Es ist sichtbar, wer gerade online und wer gerade beschäftigt ist, da er sich zum Beispiel in einer Besprechung befindet. Teams ändert das Symbol je nach Aktivität automatisch. Es kann jedoch auch manuell umgestellt werden.

Und noch vieles mehr!



Randnotiz:

In Teams können bis zu 200 Kanäle erstellt werden, die nur für eine bestimmte Gruppe an Personen erreichbar sind. So können für verschiedene Projekte verschiedene Kanäle erstellt werden. Die dort hochgeladenen Dateien werden für alle Mitglieder sichtbar und sind in diesem Team zur Bearbeitung offen.


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