Wie angreifbar ist Deine Immobilienverwaltung wirklich?

Du verwaltest sensible Personendaten vieler Mieter und Eigentümer, von Bankverbindungen bis zu Bonitäts- und Vertragsdaten. Wer worauf zugreift und wie dieser Zugang geschützt ist, entscheidet über Datenschutz und Vertrauen. Gestohlene Zugangsdaten sind die häufigste Angriffsursache.

E-Mail ist das häufigste Einfallstor, und in der Bewirtschaftung sind gefälschte Handwerkerrechnungen und geänderte Bankverbindungen ein beliebtes Ziel. Ein einziger Klick kann Mieterdaten preisgeben oder zu Fehlüberweisungen führen.

Immobiliensoftware, Buchhaltung, Laptops bei Besichtigungen und mobile Geräte hängen am selben Netz und enthalten sensible Personen- und Finanzdaten. Veraltete Systeme sind offene Türen, jedes ungepatchte Gerät ein Einstiegspunkt.

Bewirtschaftung läuft viel mobil und remote, vor Ort, im Homeoffice, mit Zugriff auf Eigentümer- und Mieterportale. Unkontrollierte Fernzugriffe und ein offenes WLAN sind besonders heikel, wenn Personendaten im Spiel sind.

Ohne funktionierende Wiederherstellung stehen Mietzinsinkasso, Abrechnungen und Reparaturaufträge still, kein Zugriff auf Verträge und Dossiers. Ransomware verschlüsselt gezielt auch angeschlossene Sicherungen. Entscheidend ist: Kommst Du im Notfall schnell wieder an Deine Daten?

Fällt die IT aus, müssen Mieteranliegen, Zahlungen und Fristen trotzdem laufen. Ein Abfluss von Mieter- und Eigentümerdaten kann meldepflichtig sein, schnelle und koordinierte Reaktion gelingt nur mit Vorbereitung.